CARGO: DIRECTOR OPERACIONES
ÁREA : OPERACIONES
SUPERIOR INMEDIATO: DIRECTOR OFICINAS
CARGOS AL MANDO: AUXILIAR OPERACIONES – MENSAJERO
RESUMEN DE FUNCIONES:
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Establecer la estrategia de desarrollo de los productos, Gestionar los recursos internos de los procesos, Garantizar la viabilidad y sostenibilidad de los procesos internos, Integrar todos los procesos internos del negocio, sin exceptuar ninguno, Ejecutar asuntos operativos, archivos, cartas, registros, entregas, cheques etc., Manejar la documentación y correspondencia.
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FUNCIONES.
| 1 | Ingresar a los consolidados cada afiliación en el orden en que van llegando. | DIARIA |
| 2 | Realizar la revision del diligenciamiento de los formularios por parte de los corredores y el area de servicio | DIARIA |
| 3 | Registrar devoluciones y enviar correos con la relación de afiliaciones devueltas a asesores que le correspondan. | DIARIA |
| 4 | Recibir documentación a las áreas. | DIARIA |
| 5 | Hacer la respectiva validación para proceder hacer las afiliaciones. | DIARIA |
| 6 | Procesar y tramitar la documentación y correspondencia tanto interna como externa. | DIARIA |
| 7 | Digitar y enviar correspondencia. | DIARIA |
| 8 | Dar información sobre los procesos de radicacion y diligenciamiento de formularios y anexos requeridos | DIARIA |
| 9 | Archivar todos los documentos e informes que lleguen al departamento administrativo y unidades estratégicas de negocio de la organización. | DIARIA |
| 10 | Elaborar y actualizar bases de datos. | DIARIA |
| 11 | Asistir a la gerencia en sus labores. | DIARIA |
| 12 | Llevar los archivos de la gerencia. | DIARIA |
| 13 | Archiva documentos contables para uso y control interno. | DIARIO |
| 14 | Totalizar las cuentas de ingreso y egresos y emitir un informe de los resultados. | MENSUAL |
| 15 | Participa en la elaboración de inventarios | MENSUAL |
| 16 | realizar la verificacion en los sitemas (adres-siafp) de las afiliaciones radicadas. | SEMANAL |
| 17 | Repetir afiliaciones cuando el sistema lo indique. | SEMANAL |
| 18 | revisar la producción para validar que las afiliaciones ya estén con nuestro código y aprobadas. | SEMANAL |
| 19 | Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. | SEMANAL |
| 20 | Llevar semanal informes de crecimiento y decrecimiento. | SEMANAL |
| 21 | Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas, realizar cuentas de cobro, Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias. | QUINCENAL |