YINET PALOMINO

YINET PALOMINO

DIRECTOR OFICINAS

correo:director.oficina@ge2.co

Pbx: 4661496 extensión 104.

 

 

CARGO:  DIRECTOR OFICINAS
ÁREA : ADMINISTRATIVA
SUPERIOR INMEDIATO:  GERENTE
CARGOS AL MANDO:  LIDER OPERACIONES – LIDER  COMERCIAL Y DE SERVICIO – AUXILIAR ADMINISTRATIVO. AUXILIARES SUCURSALES.
RESUMEN DE FUNCIONES: 

Administrar los procesos de las OFICINAS A cargo, (planear, organizar, dirigir y controlar) las actividades y realizar seguimiento, para llevar control y gacrantizar el normal funcionamiento de todas las oficinas de Grupo Estrategia Empresarial.

 DESCRIPCION.

1 Realizar seguimiento a las actividades establecidas en el CRM, para control de procesos. DIARIA
2 Dirigir y coordinar las distintas AREAS de la organización para cumplir con el objetivo fundamental y con las políticas y determinaciones tomadas por la GERENCIA. DIARIA
3 Ejecutar y hacer ejecutar todas las disposiciones de  De la gerencia GERENCIA. DIARIA
4 Responder por la correcta utilización de los recursos de las oficinas DIARIA
5 Dar cumplimiento a horarios de ingreso y porte de u niformes del distinto personale en las oficinas. DIARIA
6 Realiazar las distintas auditorias de los procesos en las oficinas. DIARIA
7 velar por el cumplimiento y ejecucion de las actividades de acuerdo al manual de procedimientos. DIARIA
8 Garantizar que el area de servicio al cliente cumpla la promesa de servico de medio dia en dar respuesta a las solicitudes recibidas por correo. DIARIA
9 velar por el optimo servicio en los clientes del area de administracion de personal. DIARIA
10 Delegar en funcionarios de las oficinas  una o varias de las atribuciones que le son propias, manteniendo la súper vigilancia sobre los actos de los delegatarios. SEMANAL
11 velar porque el area de operaciones realice los procesos de radicaciones en los dias establecidos. SEMANAL
12 Presentar informe semanal a la gerencia sobre el desarrollo de las actividades de la oficina SEMANAL
13 Realizar reuniones periodicas de seguimiento de incidencias y actividades SEMANAL
14 Realizar informes de procesos ejecutados y faltantes. SEMANAL
15 realizar la auditoria de las afiliaciones realizadas  a SERVIEMPRESARIALES  en el area de convenios QUINCENAL
16 Velar por el pago mensual de corredores y proveedores. MENSUAL
17 Auditar los pagos de comisiones de barranquilla (CAJA-COMISIONES) MENSUAL
18 Garantizar la facturacion mensual a las distintas entidades y clientes. MENSUAL
19 Evaluar y aprobar los planes mensuales de gastos que presenten las oficinas y las distintas areas para su correcto funcionamiento. MENSUAL
20 Pre-Seleccionar los candidatos para suplir las vacantes que se presenten en la organización. REQUERIEMIENTO
21 Solicitar la remoción de los empleados que estén dentro de las causales de insubsistencia. REQUERIEMIENTO
22 Aplicar las sanciones disciplinarias que el reglamento contemple para los empleados que incumplan sus funciones. REQUERIEMIENTO
23 ralizar la inscriccion de nuevos corredores en el crm y en la base de datos administracion de canales. REQUERIEMIENTO